Ter Web Client für SAP Business One vereint Fiori Gestaltungsprinzipien mit den Kernprozessen und der Logik von SAP Business One. Mit einer einzigartigen und intuitiven, gekachelten Benutzeroberfläche macht es der Web Client einfach, Dashboards zu personalisieren und die Effizienz zu maximieren, während er dieselbe Datenbank liest und beschreibt, die Sie für das eigenständige Business One verwenden.

„Microsoft Teams bringt den Nutzern von SAP Business One Web Client die Möglichkeit der Zusammenarbeit.“

Eintritt in Microsoft Teams

Im Jahr 2016, als Microsoft Teams starteteeine einheitliche Kommunikationsplattform zur nahtlosen Integration von Sprache, Video, Chat und Echtzeit-Zusammenarbeit, schien sie ihrer Zeit voraus zu sein. Mit dem Überschreiten der 300-Millionen-Nutzer-Marke im März 2023 ist der neue Marktführer zu einer wichtigen Stütze für Unternehmen auf der ganzen Welt geworden, und die plattformübergreifende Integration war schon immer ein Leitprinzip.

Durch die Entwicklung einer Business One-App, die speziell für MS Teams entwickelt wurde, hat SAP es möglich gemacht, die Web Client-Oberfläche zu öffnen und mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten, ohne Teams zu verlassen. Die SAP Business One-Anwendung wird in einer leichtes Paket im Zip-Format. Um sicherzustellen, dass die Kunden die erforderlichen geschäftlichen und technischen Anforderungen erfüllen, kann die App nicht direkt aus dem Teams App Store heruntergeladen werden.

Die Installation der Business One-App erfordert Administratorrechte und Zugriff auf die Manifestdatei, dauert aber nur wenige Minuten.

Was können Sie mit der Web Client-Anwendung tun?

Wenn Sie die Business One Web Client App installiert haben und sie innerhalb von Teams verwenden können, welche nützlichen und produktiven Möglichkeiten gibt es dann, um von dieser symbiotischen Verbindung zu profitieren? Bisher haben wir nur an der Oberfläche gekratzt, aber die Möglichkeiten zur Verbesserung der Zusammenarbeit, der Kommunikation und der Reaktionszeiten scheinen grenzenlos zu sein.

Darstellung von Listen und Detailansichten

Die Videokonferenz-, VoIP- und Chat-Funktionen von Teams haben den Remote-Arbeitsplatz in kürzester Zeit neu definiert. Eine ebenso wichtige, aber weniger beachtete Funktion ist die sichere Freigabe von Dokumenten und Daten über Teams, wodurch der zeitaufwändige Offline-Austausch entfällt.

Die Business One App ermöglicht Ihnen die nahtlose Darstellung von Listenansichten und Detailansichten verschiedener Anwendungen im Web Client über Teams. Die Optionen umfassen praktisch alles, was über den Web Client zugänglich ist, einschließlich Stücklisten, Kaufanfragen, Serviceverträge, Rückgabeanfragen und Produktionsaufträge.

Übermittlung von Angeboten zur Genehmigung

Ein Beispiel für die Leistungsfähigkeit und den Komfort der Business One Teams-App sind Fälle, in denen Genehmigungen für Artikel wie Verkaufsangebote erforderlich sind. Sie können einfach das Angebot aus Business One anhängen als neue MS Teams-Registerkarte und teilen Sie die Details mit den von Ihnen ausgewählten Personen. Andere Nutzer des Channels erhalten einen Link im Teams-Chat, der sie direkt zum Vorschlag führt.

Da das gemeinsame Business One-Angebot mit der SAP-Datenbank verbunden bleibt, können die Empfänger über den Teams-Chat in Echtzeit Details überprüfen, Antworten geben und Aktualisierungen vornehmen. Der Empfänger kann außerdem auf alle Informationen zugreifen, die er für seine Analyse benötigt, z. B. Rabatte und Verkaufshistorie, und Aktualisierungen vornehmen, während er weiterhin ausschließlich in Teams arbeitet.

Echtzeit-Benachrichtigungen erstellen

Neben der Zusammenarbeit in Teams kann die komfortable Schnittstelle zum Business One Web Client genutzt werden, um Benachrichtigungen für relevante Themen zu erstellen und anzupassen. Wenn zum Beispiel Kundenaufträge aufgrund von Faktoren wie Materialverfügbarkeit, Kundenkrediten oder Zahlungsverzögerungen blockiert werden, möchten Sie nicht warten, bis Entscheidungen offline getroffen werden.

Teamkanal-Benachrichtigungen können so angepasst werden, dass sofort eine Nachricht an alle Teammitglieder gesendet wird, die auf gesperrten Kundenaufträgen oder anderen wichtigen Systembedingungen basiert, die Sie hervorheben möchten. Jedes Mitglied des Teams-Kanals erhält sofort eine Chat-Nachricht mit Informationen wie dem Grund für den blockierten Verkauf, dem Namen des Kunden, der Bestellnummer und dem Transaktionsbetrag. Die Mitglieder können auch die Chat-Schnittstelle von Teams nutzen, um einzelne Fälle zu besprechen und Probleme zu beheben.

Die Zukunft von SAP Business One mit Microsoft Teams

Die langjährige und erfolgreiche Partnerschaft zwischen SAP und Microsoft blüht weiter auf: Neue Initiativen bringen die Leistung der generativen KI auf weitere SAP-Plattformen und -Produkte. Dieser Trend wird sich wahrscheinlich fortsetzen, da ein höheres Maß an Personalisierung und neue interaktive Erfahrungen sowohl die Zusammenarbeit als auch die Produktivität verbessern.

Neue Teams-Funktionen wie Business-Chat und Copilot integriert natürlichsprachliche Eingabeaufforderungen und strategisches Data Mining, um die Vorbereitung und Kommunikation von Meetings zu unterstützen. Das Wissen und die Einblicke, die der SAP Business One Web Client bietet, haben das Potenzial, diese Initiativen auf ein neues Niveau zu heben.