MailChimp es más conocida como plataforma de automatización del correo electrónico, pero en realidad es mucho más que eso. La plataforma de marketing «todo en uno» de la empresa incluye una solución completa de gestión de las relaciones con los clientes, un panel de control de audiencias, un analizador de segmentación y un motor de personalización ideal con capacidades empresariales.
Incluso admite la creación de páginas de destino personalizadas, lo que convierte a MailChimp en un competidor viable frente a HubSpot, GoDaddy e incluso Shopify.
«Utiliza la plataforma de marketing de MailChimp para integrar la automatización del correo electrónico en SAP«.
Todas estas características y funcionalidades están disponibles a través de la sencilla interfaz de MailChimp. Sin embargo, muchas pequeñas y medianas empresas necesitan incorporar la funcionalidad de MailChimp a sus procesos diarios mediante una solución de planificación de recursos empresariales más sofisticada. Aquí es donde el SAP Business One Integration Hub permite a los usuarios sacar el máximo partido de MailChimp a la vez que disfrutan de las potentes funciones que sólo SAP ofrece.
1) Abra el menú Configurar y cree una plantilla
Comience en el cuadro de mandos de SAP y abra el menú Configurar. Seleccione Crear una plantilla. El siguiente menú le mostrará los datos de los recursos de su sistema. En la siguiente pantalla, puede encontrar datos de uso de documentos y memoria para su instancia SAP.
2) Seleccione MailChimp en la pantalla de plantillas
La lista de plantillas incluye todas las API compatibles con la integración nativa de SAP Business One. Desplácese hasta el logotipo y haga clic en él. Por defecto, el nombre de tu plantilla será «MyMailChimpTemplate», pero puedes cambiarlo en cualquier momento.
3) Conectar MailChimp mediante la configuración de conectividad establecida
Después de establecer su plantilla, puede introducir su ID de sistema de SAP Business One y sus credenciales de MailChimp en el menú Establecer conectividad. Seleccione Siguiente para iniciar el proceso de integración de MailChimp en SAP. Tendrás que probar la conexión tanto para SAP como para MailChimp antes de continuar.
4) Iniciar la implantación
Haga clic en Iniciar despliegue para conectar las dos plataformas entre sí. Cuando el sistema esté listo, puede hacer clic en Desplegar ahora. Puede verificar la integración de la función MailChimp en SAP volviendo a la pantalla Plantilla y comprobando si aparece un icono de enlace de cadena verde. Verás que se ejecuta un script de base de datos de MailChimp la primera vez que inicies sesión después de desplegar la integración. Le pedirá que reinicie SAP Business One cuando termine.
Para obtener instrucciones más detalladas paso a paso, consulte el vídeo tutorial aquí.
Cómo activar la automatización del correo electrónico en SAP
Una vez que haya iniciado sesión en SAP Business One con MailChimp totalmente integrado, puede activar la automatización del correo electrónico yendo a la sección Usuarios – Configuración y rellenando tu código de usuario y tus datos de correo electrónico en los campos que te presenta. Puede hacerlo automáticamente utilizando la función Encuentre botón. Verifique los resultados y pase a Configuración general para que pueda establecer una carpeta de anexos específica para que la utilice SAP B1.
También puedes configurar la activación de MailChimp en el menú de preferencias de impresión de SAP. Su pasarela de correo electrónico predeterminada debe configurarse automáticamente en MailChimp.
Si no lo está, cámbielo antes de pasar a la sección Documentos donde puede seleccionar las casillas de verificación para Enviar correo electrónico a través de Hub y Enviar correo electrónico a todos los socios comercialessi lo desea.
En este menú, también puede seleccionar entre una amplia gama de plantillas de correo electrónico proporcionadas por MailChimp, incluidos formularios de oferta de ventas, formularios de anticipo, formularios de inventario y mucho más.
Asegúrese de rellenar los Datos maestros del interlocutor comercial y observe una nueva casilla de verificación: «Enviar notificaciones de documentos de marketing a través de HUB. Ahora puede enviar notificaciones por correo electrónico a las personas de contacto situadas en esta lista, utilizando las funciones de MailChimp directamente a través de la interfaz de SAP Business One.
Siga la página del blog de la Comunidad SAP Business One mientras continuamos con la serie SAP Business One Integration Hub.
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