Amedida que crecen las empresas, crece también la necesidad de mantener un contacto constante por correo electrónico con los usuarios. Las notificaciones de envío, el restablecimiento de contraseñas y las confirmaciones de pago son buenos ejemplos del tipo de correos electrónicos que las empresas necesitan enviar a sus usuarios de forma segura y automática. El software SendGrid de Twilio permite a los usuarios hacer esto de una manera robusta y escalable.

API de SendGrid permite a los usuarios de SAP adaptar sus estrategias de comunicación para dar cabida a un correo electrónico seguro y automatizado. Esto refuerza la confianza de los clientes y garantiza la entregabilidad del correo electrónico en todos los ámbitos.

«Integre SAP Business One con SendGrid para mejorar sus tareas de automatización del correo electrónico».

La integración de este software con SAP Business One es sencilla. Es uno de los principales socios de software que ofrece plantillas de configuración a los usuarios de SAP directamente a través del cuadro de mandos del SAP Business One Integration Hub. Si es cliente de SendGrid, puede vincular su cuenta a su cuenta de SAP Business One fácilmente:

1) Cree una nueva plantilla en el menú Configurar

Dentro del cuadro de mandos de SAP Business One Integration Hub, abra el menú Configurar y haga clic en Crear una plantilla. La siguiente ventana mostrará algunas estadísticas útiles sobre los recursos del sistema. Aquí también puede encontrar informes de uso de documentos y memoria para su instancia SAP.

2) Seleccione SendGrid en la pantalla de plantillas

La lista de plantillas incluye una selección de API que ofrecen soporte de integración nativa para SAP Business One. Desplácese hasta SendGrid y haga clic en él. El nombre por defecto de su plantilla será «MySendGridTemplate». Si lo desea, puede cambiar este nombre en cualquier momento.

plantilla sendgrid

3) Conecte sus cuentas SAP y SendGrid

Después de establecer el nombre de la plantilla, entrará en la página Establecer conectividad. Introduzca su ID de sistema de SAP Business One y la información de su cuenta de SendGrid en el menú. Una vez introducidas estas credenciales, puede hacer clic en Probar conexión. Una vez que el sistema pruebe ambas conexiones correctamente, estará listo para comenzar la implantación.

4) Iniciar el despliegue

Después de probar ambas conexiones, SAP mostrará el botón Desplegar ahora. Pulse este botón para iniciar el proceso de despliegue. Una ventana emergente le mostrará los resultados del intento. En el menú Plantilla, SendGrid tendrá ahora un logotipo de eslabón de cadena verde. Esto indica que la integración se ha realizado correctamente. También verá cómo se ejecuta el script de la base de datos SendGrid la próxima vez que inicie sesión en SAP.

sendgrid deploy now

Para obtener instrucciones más detalladas paso a paso, consulte el vídeo tutorial aquí.

Características y ventajas de SendGrid Email Automation para SAP Business One

SendGrid permite enviar un volumen ilimitado de correos electrónicos a grandes bases de usuarios, lo que lo convierte en el sistema de automatización del correo electrónico preferido por las empresas con presencia mundial. Simplifica el proceso de automatización de correos electrónicos funcionales, como notificaciones de envío, restablecimiento de contraseñas y confirmaciones de pago, al tiempo que mantiene la mejor seguridad de su clase.

logo sendgrid

SendGrid utiliza herramientas racionalizadas para optimizar los correos electrónicos funcionales. También recomienda formas de mejorar las campañas de correo electrónico. Esto puede incluir una mejor gestión de los registros SPF, claves DKIM personalizadas u obtención de direcciones IP dedicadas. Todos estos factores contribuyen al sistema de visibilidad de la bandeja de entrada altamente optimizado de SendGrid. A diferencia de los correos electrónicos normales, los de SendGrid no se pierden en las carpetas de spam.

Los usuarios de SendGrid tienen la posibilidad de crear sus propias plantillas de interfaz de usuario y enviar correos electrónicos programáticos tanto a clientes como a miembros del equipo. Los administradores pueden configurar los ajustes de las cuentas, establecer permisos y segmentar audiencias con facilidad. El impacto global de esta implantación es una comunicación por correo electrónico muy superior, tanto dentro como fuera de la organización en su conjunto.

Siga la página del blog de la Comunidad SAP Business One mientras continuamos con la serie SAP Business One Integration Hub.

Contenido procedente de SMB Solutions Cloud Services.