SAP Business One Integration Hub Connector Series – Partie 4 : MailChimp

« Utilisez la plateforme marketing de MailChimp pour intégrer l’automatisation de l’email dans SAP« .

Toutes ces caractéristiques et fonctionnalités sont disponibles via l’interface conviviale de MailChimp. Cependant, de nombreuses petites et moyennes entreprises ont besoin d’incorporer la fonctionnalité MailChimp dans leurs processus quotidiens à l’aide d’une solution de planification des ressources de l’entreprise plus sophistiquée. C’est là que le SAP Business One Integration Hub permet aux utilisateurs de tirer le meilleur parti de MailChimp tout en profitant des puissantes capacités offertes par SAP.

1) Ouvrir le menu Configuration et créer un modèle

Commencez par le tableau de bord SAP et ouvrez le menu Configurer. Sélectionnez Créer un modèle. Le menu suivant affiche les données relatives aux ressources de votre système. Dans l’écran suivant, vous trouverez des données sur l’utilisation des documents et de la mémoire pour votre instance SAP.

2) Sélectionnez MailChimp dans l’écran des modèles

La liste des modèles comprend toutes les API qui prennent en charge l’intégration native de SAP Business One. Faites défiler l’écran jusqu’au logo et cliquez dessus. Par défaut, le nom de votre modèle sera « MyMailChimpTemplate », mais vous pouvez le modifier à tout moment.

3) Connecter MailChimp à l’aide de la configuration de la connectivité

Après avoir créé votre modèle, vous pouvez introduire votre ID système SAP Business One et vos informations d’identification MailChimp dans le menu Définir la connectivité. Sélectionnez Suivant pour commencer le processus d’intégration de MailChimp dans SAP. Vous devrez tester la connexion pour SAP et MailChimp avant de continuer.

4) Lancer le déploiement

Cliquez sur Start Deployment pour connecter les deux plateformes l’une à l’autre. Lorsque le système est prêt, vous pouvez cliquer sur Déployer maintenant. Vous pouvez vérifier l’intégration de la fonctionnalité MailChimp dans SAP en retournant à l’écran Modèle et en vérifiant la présence d’une icône verte de lien de chaîne. Vous verrez un script de base de données MailChimp s’exécuter la première fois que vous vous connecterez après avoir déployé l’intégration. Il vous demandera de redémarrer SAP Business One à la fin de l’opération.

Pour obtenir des instructions détaillées étape par étape, consultez la vidéo du tutoriel ici.

Comment activer l’automatisation des e-mails dans SAP

Une fois que vous vous êtes connecté à SAP Business One et que MailChimp est entièrement intégré, vous pouvez activer l’automatisation des e-mails en vous rendant dans la section Utilisateurs – Configuration et de remplir votre code d’utilisateur et votre adresse électronique dans les champs qu’il vous propose. Vous pouvez le faire automatiquement à l’aide de la fonction Trouver bouton. Vérifier les résultats et passer à Paramètres généraux afin que vous puissiez définir un dossier de pièces jointes spécifique à utiliser par SAP B1.

Vous pouvez également configurer l’activation de MailChimp dans le menu des préférences d’impression de SAP. Votre passerelle de courrier électronique par défaut doit être réglée automatiquement sur MailChimp.

Si ce n’est pas le cas, modifiez-le avant de passer à l’étape suivante. Documents où vous pouvez cocher les cases pour Envoyer un courriel via le Hub et Envoyer l’e-mail à tous les partenaires commerciauxsi vous le souhaitez.

Dans ce menu, vous pouvez également choisir parmi une large gamme de modèles d’e-mails fournis par MailChimp, y compris des formulaires de devis de vente, des formulaires d’acompte, des formulaires d’inventaire, etc.

Veillez à remplir le formulaire Données de base du partenaire et de noter la présence d’une nouvelle case à cocher : « Envoyer des notifications de documents marketing via HUB. Vous pouvez désormais envoyer des notifications par courriel aux personnes de contact figurant dans cette liste, en utilisant les fonctionnalités de MailChimp directement à partir de l’interface SAP Business One.