Fo organizzazioni che spediscono e tracciano regolarmente pacchi, l’integrazione di UPS può diventare un’importante mossa strategica. La possibilità di automatizzare la generazione delle etichette di spedizione e di offrire agli utenti la tracciabilità dei pacchi in tempo reale contribuisce a rendere la consegna un processo più semplice e piacevole.

L’integrazione di UPS in SAP Business One offre alle organizzazioni una soluzione ottimizzata per l’evasione degli ordini a livello globale. Gli utenti di SAP Business One possono ora sincronizzare gli ordini tra i due sistemi. I dati di spedizione e consegna si riflettono in SAP, mentre le informazioni sui clienti vengono trasmesse direttamente a UPS in modo automatico.

Questo riduce i costi di evasione degli ordini e consente alle aziende di elaborare un maggior numero di transazioni al giorno. Inoltre, riduce i tempi di evasione degli ordini ed elimina gli errori di inserimento manuale dei dati.

Integrate UPS in SAP Business One per rendere le spedizioni e il tracking più facili che mai.

Sfruttate l’integrazione di SAP Business One UPS seguendo i seguenti passaggi:

1) Creare un nuovo modello in SAP

Iniziare dal cruscotto SAP. Aprire il menu Configura e fare clic su Crea un modello. La finestra successiva mostrerà i dati sull’utilizzo delle risorse di sistema, compreso l’utilizzo di documenti e memoria per l’istanza SAP.

2) Selezionare UPS nella schermata dei modelli

La finestra successiva mostra un elenco di modelli che include tutte le API native per le quali SAP offre un supporto di integrazione. Scorrete fino al logo UPS e cliccateci sopra. Il nome predefinito del modello sarà “MyUPSTemplate”. È possibile modificarla in qualsiasi momento dopo aver configurato il modello.

modello ups

3) Collegare SAP e UPS attraverso la pagina di configurazione della connettività impostata

Dopo aver impostato il nome del modello, è possibile introdurre le credenziali di accesso dell’utente. Iniziare con l’ID del sistema SAP Business One e poi testare la connessione. Inserite quindi le credenziali dell’UPS e testate ancora una volta la connessione. Quando il sistema segnala il successo di entrambe le connessioni, si è pronti a distribuire l’API per SAP.

test di connettività ups

4) Iniziare la distribuzione

Una volta testate entrambe le connessioni, fare clic sul pulsante Deploy Now per avviare il processo di distribuzione. SAP lancerà una finestra a comparsa che indica se l’installazione è riuscita o meno. Una volta collegato, il logo UPS sarà collegato da una catena verde nel menu Template. Lo script del database UPS verrà eseguito anche al successivo accesso a SAP. Il sistema potrebbe richiedere il riavvio dell’istanza SAP.

ups collegato

Per istruzioni dettagliate passo-passo, guardate il video tutorial qui.

Caratteristiche disponibili in SAP

L’API UPS è stata progettata per ottimizzare l’evasione degli ordini nell’ambiente SAP Business One. Consente di trasferire i dati accumulati, compresi i numeri di tracking e le notifiche di consegna, direttamente a SAP. Gli stessi dati possono anche essere inviati direttamente al cliente attraverso il suo metodo di contatto preferito.

Si tratta di un’efficace integrazione per la gestione delle spedizioni, progettata per aumentare i punti di forza dell’ecosistema SAP. L’evasione degli ordini e la comunicazione delle spedizioni sono più facili che mai con UPS che attinge i dati direttamente dal vostro database clienti in SAP. Poiché UPS supporta più corrieri, gli utenti SAP con questa integrazione possono utilizzare l’identificazione dinamica degli ordini per selezionare il corriere migliore per i singoli ordini. Il sistema consente agli utenti di stabilire più fattori per dare priorità alla selezione ottimale dei corrieri. Semplificate l’evasione degli ordini integrando la funzionalità UPS direttamente nell’ambiente SAP Business One.

Grazie per aver seguito la pagina del blog della SAP Business One Community attraverso la serie SAP Business One Integration Hub!

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