IA finales de 2022, SAP Business One Feature Pack (FP) 2208 introdujo por primera vez los servicios de gestión de identidad y autenticación (IAM) para los usuarios de SAP Business One. IAM permite a las personas y a los equipos de TI beneficiarse de un cómodo proceso de inicio de sesión único (SSO) mediante un proveedor de identidades (IDP) integrado o externo. El despliegue inicial de IAM para SAP Business One también mejoró la seguridad del inicio de sesión mediante el despliegue de la función de autenticación multifactor de IDP.

«Las mejoras en la gestión de identidades y autenticación combinan seguridad y usabilidad«.

Con esta oferta inicial de IAM bien recibida y ampliamente adoptada por los clientes de SAP Business One, sólo tenía sentido aprovechar el impulso perfeccionando y añadiendo más funciones de IAM. SAP ha dado este paso con el Feature Pack 2305.

Por qué es importante la gestión de identidades y autenticación (IAM)

¿Por qué es tan importante IAM para SAP Business One? Los sistemas de gestión de identidades y autenticación permiten a las organizaciones verificar la identidad de los usuarios y sus niveles de acceso en todo momento, garantizando al mismo tiempo que sólo las personas adecuadas tengan acceso a los datos y las aplicaciones. Estos controles se aplican a empleados, contratistas y clientes para reforzar la seguridad y mejorar la visibilidad de los equipos informáticos.

Aplicar este nivel de seguridad y control a SAP Business One fue un paso crucial en la dirección correcta. Con más de 60% de todas las violaciones de datos relacionados con las credenciales de usuario, el acceso al sistema ERP debe protegerse de forma agresiva y proactiva. Dado que Business One IAM mejora la experiencia del usuario, no había razón para retrasarlo.

Feature Pack 2305 Mejoras de IAM

Con el lanzamiento de Feature Pack 2305El espacio de trabajo se racionalizó para mejorar la usabilidad, mientras que las mejoras de IAM llevaron el proceso de inicio de sesión al siguiente nivel. Entre los aspectos más destacados de esta última actualización de IAM se incluyen:

1) Mejoras en el proceso de registro

2) Vinculación del usuario

3) Componentes adicionales

Mejoras en el proceso de registro

El proceso de inicio de sesión en SAP Business One se ha simplificado y reforzado al mismo tiempo. Autenticación de 2 factores (2FA) es ahora una opción estándar seleccionable. El segundo factor de autenticación hace que las violaciones de datos sean mucho menos probables, ya que una parte no autorizada debe tener acceso a las credenciales de inicio de sesión, así como al código de un solo uso.

Además, ahora se puede acceder a la opción «cambiar contraseña» desde la página de inicio de sesión, y la última empresa seleccionada para iniciar sesión se recupera automáticamente. También se ha añadido una función de «cierre de sesión único» como contrapartida al inicio de sesión único. El cierre de sesión único permite a los usuarios cerrar sesión en todas las páginas abiertas de Business One automáticamente al salir del navegador.

Vinculación del usuario

¿Qué es la vinculación del usuario? En un sistema IAM, la vinculación de usuarios se refiere al proceso de asociar usuarios con plataformas, derechos y permisos específicos. El proceso de vinculación determina qué acciones puede realizar un usuario determinado y a qué recursos puede acceder dentro del entorno ERP.

Las nuevas mejoras de Business One IAM permiten a los administradores vincular usuarios directamente desde el cliente de SAP Business One. Cada usuario IDP puede estar vinculado a varias empresas. Cuando se crean nuevos perfiles de usuario, los proveedores de identidad (IDP) y los usuarios IDP disponibles se seleccionan cómodamente en un menú desplegable.

Nuevos componentes compatibles

Las prácticas de Gestión de Identidad y Autenticación se basan en una filosofía que considera todos los sistemas como sistemas seguros. FP 2305 cumple esta premisa básica ampliando la lista de componentes de Business One soportados por IAM. Estos nuevos componentes compatibles incluyen:

  • SAP Business One Crystal Reports
  • SAP Business One Studio Suite
  • Servicios de documentación electrónica
  • Gestores de expedientes electrónicos
  • Navegadores

La compatibilidad con estos componentes amplía el alcance de IAM en SAP Business One a la vez que protege muchos servicios básicos que contienen información confidencial de la empresa y de los usuarios.

El futuro de IAM para Business One

El cómodo SSO está mejorando la usabilidad de Business One al reducir la fatiga de contraseñas y disminuir la superficie potencial de ataque. Con la adición de una firma única, estas ventajas se obtienen ahora tanto en la puerta de autenticación de entrada como en la de salida. Sin duda, en futuras versiones habrá una vinculación de usuarios más eficaz y más compatibilidad con componentes. Nube de SAP Business One También se está planificando la compatibilidad con IAM.

Inevitablemente, las tendencias IAM, que incluyen protocolos de evaluación continua del acceso (CAEP) y las prácticas de autenticación biométrica, conformarán el futuro a largo plazo de la IAM para Business One.

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