Utilisation de SAP Business One Web Client - Troisième partie : Création de commandes clients

Utilisation de SAP Business One Web Client – Troisième partie : Création de commandes clients

One des fonctions les plus importantes que SAP Business One Web Client offre aux utilisateurs est la possibilité de créer de nouvelles commandes clients. La création de commandes de vente est fondamentale pour votre entreprise, et il est utile de pouvoir créer et traiter des commandes directement à partir du client web.

Le SAP Business One Web Client permet aux utilisateurs de créer de nouvelles commandes clients, d’enregistrer des projets de commandes et de modifier des commandes existantes directement à partir de n’importe quel navigateur Web compatible.

« Découvrez comment fonctionne la création d’une commande client dans SAP Business One Web Client ».

Créer un nouvel ordre

Dans l’écran Liste, cliquez sur le bouton Créer situé juste au-dessus de la liste des commandes. Vous pouvez également ouvrir une commande client existante et cliquer simplement sur le bouton Nouveau situé dans la barre de menu. Les utilisateurs peuvent également créer de nouvelles commandes à partir du menu principal ou utiliser une tuile à cet effet.

Une fois la commande vierge ouverte, vous pouvez réduire l’en-tête pour créer plus d’espace. Chaque onglet permet aux utilisateurs d’accéder à une section différente de la commande client. Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque.

SAP Business One peut compléter automatiquement certaines données relatives aux commandes clients en associant le nom du client à son profil dans la base de données SAP. Il suffit de sélectionner le nom de votre client dans la liste. Si vous disposez déjà de données sur ce client, les champs se rempliront automatiquement en conséquence.

Dans le coin supérieur droit du formulaire, les utilisateurs peuvent sélectionner le type de commande client qu’ils souhaitent créer. Pour les commandes de type article, les utilisateurs peuvent ouvrir un menu supplémentaire affichant les articles que les clients peuvent commander. Sélectionnez chaque article en fonction de la commande du client et laissez le client Web remplir les champs associés en conséquence.

Les utilisateurs peuvent visualiser la marge brute de chaque article vendu en cliquant sur l’icône au-dessus du tableau et en sélectionnant Marge brute. Cela peut être utile pour se faire une idée de la rentabilité de chaque article au point de vente. Les utilisateurs peuvent également modifier les prix ici et obtenir un nouveau calcul en fonction du nouveau prix.

Il est facile de vérifier l’inventaire dans SAP Business One Web Client. Une icône orange figure à côté de chaque élément. Cliquez sur cette icône et sélectionnez l’option Voir plus pour ouvrir la fiche article dans un nouvel onglet. Cliquez sur l’onglet inventaire pour voir le stock disponible de l’article.

Tous les champs importants de la page de commande sont personnalisables. Les utilisateurs peuvent saisir et enregistrer des informations spécifiques à la commande ou enregistrer de nouvelles données dans l’enregistrement des données de base du partenaire, en ajoutant un nouvel enregistrement au compte de ce client. Cette fonction est utile pour expédier des articles à des clients ayant plusieurs adresses ou pour effectuer des envois ponctuels à l’adresse de leurs clients.

Fonctionnalités de la commande client SAP Business One Web Client

Le SAP Business One Web Client permet aux utilisateurs de localiser les adresses des clients grâce à Google Maps. En cliquant sur l’adresse d’un client, un nouvel onglet s’ouvre avec cette adresse.

Les utilisateurs peuvent également trouver facilement des données sur les clients, appeler les clients pour vérifier les commandes et modifier les enregistrements de données sur les clients. Cela permet aux utilisateurs de refléter les données les plus récentes sur les clients, garantissant ainsi une communication sécurisée et un traitement des ventes sans problème.