Ona delle funzionalità chiave che SAP Business One offre agli utenti è la possibilità di effettuare ricerche a livello aziendale per i dati aziendali. Gli utenti possono sfogliare rapidamente app, articoli, partner commerciali, dati di vendita e altro ancora con estrema facilità. Il Web Client di SAP Business One integra la ricerca aziendale attraverso un motore intuitivo che organizza gli elementi di ricerca in categorie. Gli utenti possono assegnare numeri a record specifici per renderli facilmente ricercabili.

“Imparate a utilizzare la ricerca aziendale nel Web Client di SAP Business One“.

Utilizzo della ricerca aziendale

Nell’angolo superiore destro dello schermo del client Web è presente una barra di ricerca. Un menu a discesa accanto alla barra di ricerca consente di specificare le categorie di ricerca. Per impostazione predefinita, la ricerca si estende a tutte le categorie, producendo risultati da tutta l’azienda.

Le stesse categorie sono accessibili attraverso la pagina dei risultati della ricerca. In questo modo gli utenti possono facilmente affinare i risultati e filtrare le categorie indesiderate dopo aver effettuato la ricerca iniziale.

La ricerca aziendale offre anche informazioni utili sui risultati della ricerca a colpo d’occhio. Ad esempio, gli utenti che cercano un articolo specifico possono identificare rapidamente le fatture in cui è stato incluso quel particolare articolo. È sufficiente utilizzare il tasto Ricerca in per limitare la ricerca alla voce Fattura AR vendite categoria.

Una volta trovate le informazioni desiderate, è possibile utilizzare il pulsante Filtro Per per organizzare il contenuto utilizzando grafici e barre. Questi verranno visualizzati direttamente nella finestra Filtrare per finestra. Ogni categoria ha un proprio set di filtri.

Gli utenti possono anche personalizzare la pagina dei risultati della ricerca per visualizzarla in formato di tabella o di elenco. Il client Web consente agli utenti di specificare quali dati appaiono in formato elenco. È sufficiente modificare le colonne dell’elenco e selezionare le categorie di dati più importanti. Gli utenti possono anche modificare l’ordine delle colonne.

Salvataggio delle ricerche

Le singole ricerche, insieme ai relativi filtri, sono elementi salvabili nell’ambiente SAP Business One Web Client. Gli utenti che devono eseguire spesso determinate ricerche possono salvarle come tile e posizionarle direttamente sulla dashboard della schermata iniziale.

Quando si salva una ricerca come tile, il SAP Business One Web Client inserisce automaticamente i parametri di ricerca utilizzando la ricerca esistente. Gli utenti possono modificarli se necessario prima di salvare la piastrella.

Quando si salva una ricerca in formato tile, la visualizzazione del tile mostra sempre i dati più recenti relativi a quella particolare ricerca. Gli utenti possono anche inviare ricerche ai colleghi, consentendo loro di accedere ai dati filtrati manualmente senza dover inserire i propri filtri.

Per inviare una ricerca salvata, il destinatario deve disporre di autorizzazioni sufficienti per accedere ai risultati della ricerca utilizzando l’URL contenuto nell’e-mail. Gli utenti possono anche copiare l’URL direttamente dalla barra degli indirizzi del browser web e inviare il link. Il SAP Business One Web Client aprirà la ricerca appropriata, con tutti i filtri attuali abilitati come sono nella pagina.

Fate clic qui per vedere un video passo dopo passo sull’uso di Enterprise Search.

Continuate a seguire la nostra serie sul Web Client di SAP Business One sulla pagina del blog della SAP Business One Community la prossima settimana!

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