Illa fine del 2022, SAP Business One Feature Pack (FP) 2208 ha introdotto per la prima volta i servizi di Identity and Authentication Management (IAM) per gli utenti di SAP Business One. L’IAM consente ai singoli e ai team IT di usufruire di un comodo processo di single sign-on (SSO) sfruttando un identity provider (IDP) integrato o esterno. Il roll-out iniziale dell’IAM per SAP Business One ha anche migliorato la sicurezza del login implementando la funzione di autenticazione a più fattori dell’IDP.

“I miglioramenti della gestione dell’identità e dell’autenticazione coniugano sicurezza e usabilità“.

Con questa offerta iniziale di IAM ben accolta e ampiamente adottata dai clienti di SAP Business One, era logico che si sviluppasse lo slancio perfezionando e aggiungendo altre funzionalità IAM. SAP ha compiuto questo passo successivo con il Feature Pack 2305.

Perché la gestione dell’identità e dell’autenticazione (IAM) è importante

Perché lo IAM è così importante per SAP Business One? I sistemi di gestione dell’identità e dell’autenticazione consentono alle organizzazioni di verificare l’identità dell’utente e i livelli di accesso in ogni momento, assicurando che solo le persone giuste abbiano accesso ai dati e alle applicazioni. Questi controlli vengono applicati a dipendenti, appaltatori e clienti per rafforzare la sicurezza e migliorare la visibilità per i team IT.

Applicare questo livello di sicurezza e controllo a SAP Business One è stato un passo fondamentale nella giusta direzione. Con oltre 60% di tutte le violazioni di dati in relazione alle credenziali degli utenti, l’accesso al sistema ERP deve essere protetto in modo aggressivo e proattivo. Poiché Business One IAM migliora l’esperienza degli utenti, non c’era motivo di rimandare.

Feature Pack 2305 Miglioramenti IAM

Con il rilascio del Pacchetto funzioni 2305L’area di lavoro è stata semplificata per migliorare l’usabilità, mentre i miglioramenti IAM hanno portato il processo di accesso a un livello superiore. I punti salienti di quest’ultimo aggiornamento IAM includono:

1) Miglioramento del processo di accesso

2) Legame con l’utente

3) Supporto aggiuntivo per i componenti

Miglioramento del processo di accesso

Il processo di accesso a SAP Business One è stato semplificato e rafforzato allo stesso tempo. Autenticazione a 2 fattori (2FA) è ora un’opzione standard e selezionabile. Il secondo fattore di autenticazione rende molto meno probabile la violazione dei dati, poiché un soggetto non autorizzato deve avere accesso alle credenziali di accesso e al codice monouso.

Inoltre, l’opzione “modifica password” è ora accessibile dalla pagina di login e l’ultima azienda selezionata per il login viene richiamata automaticamente. È stata inoltre aggiunta una funzione di “single logout” come controparte del single sign-on. Il logout singolo consente agli utenti di uscire automaticamente da tutte le pagine aperte di Business One quando escono dal browser.

Legame con l’utente

Che cos’è il binding dell’utente? In un sistema IAM, il binding degli utenti si riferisce al processo di associazione degli utenti a piattaforme, diritti e autorizzazioni specifiche. Il processo di binding determina quali azioni un determinato utente può eseguire e a quali risorse può accedere all’interno dell’ambiente ERP.

I nuovi miglioramenti di Business One IAM consentono agli amministratori di effettuare il binding degli utenti direttamente dal client SAP Business One. Ogni utente IDP può essere legato a più aziende. Quando si creano nuovi profili utente, i provider di identità (IDP) e gli utenti IDP disponibili vengono comodamente selezionati da un menu a discesa.

Nuovi componenti supportati

Le pratiche di gestione dell’identità e dell’autenticazione si basano su una filosofia che considera tutti i sistemi come sistemi sicuri. L’FP 2305 si basa su questa premessa di base, ampliando l’elenco dei componenti di Business One supportati da IAM. I nuovi componenti supportati includono:

  • SAP Business One Rapporti di cristallo
  • SAP Business One Studio Suite
  • Servizi di documentazione elettronica
  • Gestori di file elettronici
  • Browser

Il supporto di questi componenti amplia la portata dell’IAM in SAP Business One, proteggendo molti servizi fondamentali che contengono informazioni sensibili sull’azienda e sugli utenti.

Il futuro dell’IAM per Business One

Il comodo SSO migliora l’usabilità di Business One riducendo l’affaticamento da password e riducendo la superficie di attacco potenziale. Con l’aggiunta di un’unica firma, questi vantaggi si realizzano ora sia all’ingresso che all’uscita dei cancelli di autenticazione. Le versioni future vedranno senza dubbio un binding utente più efficiente e un supporto aggiuntivo per i componenti. SAP Business One Cloud È previsto anche il supporto IAM.

Inevitabilmente, le tendenze IAM, tra cui Protocolli di valutazione dell’accesso continuo (CAEP) e le pratiche di autenticazione biometrica, daranno forma al futuro a lungo termine dell’IAM per Business One.

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