Four les organisations qui expédient et suivent régulièrement des colis, l’intégration d’UPS peut devenir une décision stratégique importante. La possibilité d’automatiser la création d’étiquettes d’expédition et d’offrir aux utilisateurs un suivi des colis en temps réel contribue à faire de la livraison un processus plus simple et plus agréable.
L’intégration d’UPS à SAP Business One offre aux entreprises une solution rationalisée pour l’exécution des commandes à l’échelle mondiale. Les utilisateurs de SAP Business One peuvent désormais synchroniser les commandes entre les deux systèmes. Les données relatives à l’expédition et à la livraison apparaissent dans SAP, tandis que les informations relatives aux clients sont transmises directement et automatiquement à UPS.
Cela permet de réduire les coûts de traitement des commandes et donne aux entreprises la possibilité de traiter davantage de transactions par jour. Il réduit également les délais entre la commande et l’expédition et élimine les erreurs de saisie manuelle des données.
Intégrez UPS à SAP Business One pour faciliter les expéditions et le suivi.
Pour tirer parti de l’intégration de SAP Business One UPS, procédez comme suit :
1) Créer un nouveau modèle dans SAP
Commencez par le tableau de bord SAP. Ouvrez le menu Configurer et cliquez sur Créer un modèle. La fenêtre suivante affiche les données relatives à l’utilisation des ressources du système, y compris l’utilisation des documents et de la mémoire pour votre instance SAP.
2) Sélectionnez UPS dans l’écran des modèles.
La fenêtre suivante affiche une liste de modèles comprenant toutes les API natives pour lesquelles SAP propose une prise en charge de l’intégration. Faites défiler l’écran jusqu’au logo UPS et cliquez dessus. Le nom par défaut de votre modèle sera “MyUPSTemplate”. Vous pouvez le modifier à tout moment après avoir configuré le modèle.
3) Connecter SAP et l’onduleur via la page de configuration de la connectivité (Set Connectivity)
Après avoir défini le nom du modèle, vous pouvez introduire vos identifiants de connexion. Commencez par votre ID système SAP Business One, puis testez la connexion. Saisissez ensuite les informations d’identification de votre UPS et testez à nouveau la connexion. Lorsque le système signale la réussite des deux connexions, vous êtes prêt à déployer l’API pour SAP.
4) Commencer le déploiement
Une fois les deux connexions testées, cliquez sur le bouton Déployer maintenant pour lancer le processus de déploiement. SAP lancera une fenêtre contextuelle vous indiquant si le déploiement a réussi ou non. Une fois connecté, le logo UPS sera relié par une chaîne verte dans le menu Template. Vous verrez également le script de la base de données UPS s’exécuter la prochaine fois que vous vous connecterez à SAP. Le système peut vous demander de redémarrer votre instance SAP par la suite.
Pour des instructions détaillées étape par étape, regardez la vidéo du tutoriel ici.
Fonctionnalités disponibles dans SAP
L’API UPS est conçue pour rationaliser l’exécution des commandes dans l’environnement SAP Business One. Il permet de transférer directement vers SAP les données accumulées, y compris les numéros de suivi et les avis de livraison. Les mêmes données peuvent également être envoyées directement au client par le biais de sa méthode de contact préférée.
Il s’agit d’une intégration efficace de la gestion des expéditions, conçue pour renforcer les atouts de l’écosystème SAP. L’exécution des commandes et la communication des expéditions sont plus faciles que jamais grâce à UPS qui puise les données directement dans votre base de données clients dans SAP. Comme UPS prend en charge plusieurs transporteurs, les utilisateurs SAP disposant de cette intégration peuvent utiliser l’identification dynamique des commandes pour sélectionner le meilleur transporteur pour chaque commande. Le système permet aux utilisateurs d’établir de multiples facteurs afin de donner la priorité à une sélection optimale de courriers. Rationalisez l’exécution des commandes en intégrant les fonctionnalités d’UPS directement dans l’environnement SAP Business One.
Merci d’avoir suivi la page du blog de la communauté SAP Business One tout au long de la série SAP Business One Integration Hub !
Contenu provenant de SMB Solutions Cloud Services.
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