Foder Organisationen, die regelmäßig Pakete versenden und verfolgen, kann die Integration von UPS ein wichtiger strategischer Schritt sein. Die Möglichkeit, die Erstellung von Versandetiketten zu automatisieren und den Nutzern eine Paketverfolgung in Echtzeit zu bieten, trägt dazu bei, die Zustellung zu vereinfachen und angenehmer zu gestalten.

Die Integration von UPS in SAP Business One bietet Unternehmen eine rationalisierte Lösung für die globale Auftragsabwicklung. Benutzer von SAP Business One können jetzt Aufträge zwischen den beiden Systemen synchronisieren. Die Versand- und Lieferdaten werden in SAP wiedergegeben, während die Kundeninformationen automatisch direkt an UPS übermittelt werden.

Dies senkt die Kosten für die Auftragsabwicklung und gibt Unternehmen die Möglichkeit, mehr Transaktionen pro Tag zu verarbeiten. Außerdem werden die Zeiten zwischen Bestellung und Versand verkürzt und manuelle Dateneingabefehler eliminiert.

Integrieren Sie UPS in SAP Business One, um den Versand und die Sendungsverfolgung einfacher denn je zu machen.

Nutzen Sie die Vorteile der SAP Business One UPS-Integration, indem Sie diese Schritte befolgen:

1) Erstellen Sie eine neue Vorlage in SAP

Beginnen Sie mit dem SAP Dashboard. Öffnen Sie das Menü „Konfigurieren“ und klicken Sie auf „Vorlage erstellen“. Im nächsten Fenster werden Daten zur Nutzung der Systemressourcen angezeigt, einschließlich der Dokumenten- und Speichernutzung für Ihre SAP-Instanz.

2) Wählen Sie UPS auf dem Vorlagenbildschirm

Das nächste Fenster zeigt eine Vorlagenliste mit allen nativen APIs, für die SAP Integrationsunterstützung anbietet. Blättern Sie zum UPS Logo und klicken Sie darauf. Der Standardname Ihrer Vorlage lautet „MyUPSTemplate“. Sie können sie nach der Konfiguration der Vorlage jederzeit ändern.

ups-Vorlage

3) Verbinden Sie SAP und UPS über die Konfigurationsseite Set Connectivity

Nachdem Sie den Vorlagennamen festgelegt haben, können Sie Ihre Benutzeranmeldedaten eingeben. Beginnen Sie mit Ihrer SAP Business One-System-ID und testen Sie dann die Verbindung. Geben Sie nun Ihre UPS Zugangsdaten ein und testen Sie die Verbindung noch einmal. Wenn das System für beide Verbindungen Erfolg meldet, können Sie die API für SAP bereitstellen.

ups test konnektivität

4) Beginn des Einsatzes

Sobald beide Verbindungen getestet wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt bereitstellen, um den Bereitstellungsprozess zu starten. SAP zeigt in einem Popup-Fenster an, ob die Bereitstellung erfolgreich war oder nicht. Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird das UPS Logo im Menü Vorlage mit einer grünen Kette verbunden. Sie werden auch sehen, dass das UPS-Datenbankskript ausgeführt wird, wenn Sie sich das nächste Mal bei SAP anmelden. Das System kann verlangen, dass Sie Ihre SAP-Instanz anschließend neu starten.

ups angeschlossen

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in dem Video zur Anleitung hier.

Verfügbare Funktionen in SAP

Die UPS API wurde entwickelt, um die Auftragsabwicklung in der SAP Business One Umgebung zu optimieren. Es ermöglicht die direkte Übertragung der gesammelten Daten, einschließlich Tracking-Nummern und Lieferbenachrichtigungen, an SAP. Die gleichen Daten können auch direkt an den Kunden über die von ihm bevorzugte Kontaktmethode übermittelt werden.

Es handelt sich um eine effektive Versandmanagement-Integration, die die Stärken des SAP-Ökosystems ergänzt. Auftragsabwicklung und Versandkommunikation sind einfacher denn je, da UPS die Daten direkt aus Ihrer Kundendatenbank in SAP bezieht. Da UPS mehrere Kurierdienste unterstützt, können SAP-Benutzer mit dieser Integration die dynamische Auftragsidentifizierung nutzen, um den besten Kurierdienst für einzelne Aufträge auszuwählen. Das System ermöglicht es den Nutzern, mehrere Faktoren festzulegen, um die optimale Kurierauswahl zu priorisieren. Optimieren Sie die Auftragsabwicklung durch die Integration der UPS Funktionalität direkt in die SAP Business One Umgebung.

Vielen Dank, dass Sie die Blog-Seite der SAP Business One Community im Rahmen der SAP Business One Integration Hub Series verfolgt haben!

Der Inhalt stammt von SMB Solutions Cloud Services.