SAP Business One Integration Hub Connector Serie – Teil 4: MailChimp

„Nutzen Sie die Marketing-Plattform von MailChimp, um die E-Mail-Automatisierung in SAP zu integrieren.“

Alle diese Merkmale und Funktionen sind über die benutzerfreundliche Oberfläche von MailChimp verfügbar. Viele kleine und mittelständische Unternehmen müssen jedoch die MailChimp-Funktionalität in ihre täglichen Abläufe integrieren, indem sie eine anspruchsvollere Lösung für die Unternehmensressourcenplanung verwenden. Hier ermöglicht der SAP Business One Integration Hub den Anwendern, das Beste aus MailChimp herauszuholen und gleichzeitig die leistungsstarken Funktionen zu nutzen, die nur SAP bietet.

1) Öffnen Sie das Menü „Konfigurieren“ und erstellen Sie eine Vorlage

Beginnen Sie im SAP-Dashboard und öffnen Sie das Menü Configure. Wählen Sie Vorlage erstellen. Das nächste Menü zeigt Ihnen die Daten Ihrer Systemressourcen an. Auf dem folgenden Bild finden Sie Daten zur Dokument- und Speichernutzung Ihrer SAP-Instanz.

2) Wählen Sie MailChimp auf dem Vorlagenbildschirm

Die Vorlagenliste enthält alle APIs, die die native Integration von SAP Business One unterstützen. Scrollen Sie zum Logo und klicken Sie darauf. Standardmäßig lautet der Name für Ihre Vorlage „MyMailChimpTemplate“, aber Sie können ihn jederzeit ändern.

3) Verbinden Sie MailChimp über die Konfiguration der Konnektivität

Nachdem Sie Ihre Vorlage erstellt haben, können Sie Ihre SAP Business One-System-ID und Ihre MailChimp-Zugangsdaten in das Menü Konnektivität einstellen eingeben. Wählen Sie Weiter, um den Prozess der Integration von MailChimp in SAP zu beginnen. Sie müssen die Verbindung sowohl für SAP als auch für MailChimp testen, bevor Sie fortfahren.

4) Starten Sie den Einsatz

Klicken Sie auf Start Deployment, um die beiden Plattformen miteinander zu verbinden. Wenn das System bereit ist, können Sie auf Jetzt bereitstellen klicken. Sie können die Integration der MailChimp-Funktion in SAP überprüfen, indem Sie zum Vorlagenbildschirm zurückkehren und nach einem grünen Kettengliedsymbol suchen. Wenn Sie sich nach der Bereitstellung der Integration zum ersten Mal anmelden, wird ein MailChimp-Datenbankskript ausgeführt. Nach Abschluss des Vorgangs werden Sie aufgefordert, SAP Business One neu zu starten.

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Video zum Tutorial hier.

Wie man die E-Mail-Automatisierung in SAP aktiviert

Sobald Sie sich in SAP Business One mit vollständig integriertem MailChimp angemeldet haben, können Sie die E-Mail-Automatisierung aktivieren, indem Sie auf die Seite Benutzer – Einrichtung und geben Sie Ihren Benutzercode und Ihre E-Mail-Daten in die Felder ein, die Ihnen angezeigt werden. Sie können dies automatisch mit der Funktion finden. Taste. Überprüfen Sie die Ergebnisse und gehen Sie zu Allgemeine Einstellungen können Sie einen bestimmten Ordner für Anhänge festlegen, den SAP B1 verwenden soll.

Sie können die MailChimp-Aktivierung auch im Menü der SAP-Druckeinstellungen einrichten. Ihr Standard-E-Mail-Gateway sollte automatisch eingestellt sein auf MailChimp.

Wenn dies nicht der Fall ist, ändern Sie es, bevor Sie zur Seite Dokumente weitergehen, wo Sie Kontrollkästchen aktivieren können für E-Mail über Hub senden und E-Mail an alle Geschäftspartner sendenaktivieren können.

In diesem Menü können Sie auch aus einer breiten Palette von E-Mail-Vorlagen auswählen, die von MailChimp bereitgestellt werden, darunter Formulare für Verkaufsangebote, Anzahlungsformulare, Inventarformulare und mehr.

Füllen Sie unbedingt das Formular Geschäftspartner-Stammdaten aus und beachten Sie ein neues Kontrollkästchen: „Benachrichtigungen über Marketingdokumente über HUB senden. Sie können nun E-Mail-Benachrichtigungen an Kontaktpersonen in dieser Liste senden, indem Sie MailChimp-Funktionen direkt über die SAP Business One-Schnittstelle nutzen.