Oa prima cosa che vedrete come nuovi utenti di SAP Business One Web Client sono le piastrelle della vostra homepage. Questi riquadri rappresentano i primi ordini di lavoro che si desidera elaborare in una determinata giornata lavorativa.
Per impostazione predefinita, il primo riquadro dell’elenco è Ordini di vendita. Facendo clic su questo riquadro è possibile elaborare nuovi ordini e seguire lo stato degli ordini in sospeso.
“Scoprite come funziona l’elaborazione degli ordini di vendita in SAP Business One Web Client”.
La pagina degli ordini di vendita
Facendo clic sul riquadro Ordini di vendita, viene immediatamente visualizzato un elenco degli ordini in sospeso. L’elenco predefinito contiene i seguenti elementi:
- Numero del documento
- Codice cliente
- Nome del cliente
- Numero di riferimento del cliente
- Data di pubblicazione
- Data di consegna
- Documento Totale
- Stato
È possibile modificare la struttura predefinita dell’elenco utilizzando le Impostazioni di visualizzazione. È anche possibile filtrare l’elenco per mostrare solo gli ordini di vendita aperti. Il numero di record si aggiorna in base ai filtri attivati. Se si desidera chiudere prima i vecchi ordini di vendita, è possibile ordinare i record da visualizzare in base alla data di registrazione. Da qui è sufficiente selezionare gli ordini pertinenti e fare clic su Chiudi.
Consegna degli ordini di vendita
È inoltre possibile consegnare gli ordini di vendita direttamente da questa pagina. È sufficiente fare clic sulla scheda Data di consegna nella parte superiore dello schermo e filtrare l’elenco in base alle date di consegna che si desidera elaborare. È possibile selezionare qualsiasi intervallo di date desiderato.
Facendo clic su Vai, l’elenco degli ordini di vendita verrà aggiornato per riflettere solo i record che corrispondono ai criteri del filtro. È quindi possibile selezionare gli ordini di vendita in base ai criteri di ricerca e copiarli in una consegna.
Il SAP Business One Web Client genera e compila automaticamente il modulo di consegna. È possibile rivedere il modulo di consegna prima di aggiungerlo. A questo punto, la consegna è pronta per essere eseguita e si può tornare alla pagina principale dell’ordine di vendita.
Controllo dello stato dell’ordine
Molti utenti vorranno verificare lo stato degli ordini evasi alla fine di ogni settimana. Questo è facile da realizzare nel SAP Business One Web Client. È sufficiente aggiungere la colonna Stato all’elenco degli ordini di vendita utilizzando il menu Impostazioni di visualizzazione.
Una volta aggiunta la colonna Stato , è possibile eseguire un filtro di ricerca per i record la cui data di pubblicazione corrisponde agli ultimi sette giorni. Cliccando su Vai, l’elenco si aggiornerà immediatamente per riflettere la ricerca. Nel SAP Business One Web Client è possibile salvare e caricare le impostazioni di visualizzazione per altri utenti. Se si seleziona l’opzione Pubblica durante il salvataggio, le impostazioni di visualizzazione personalizzate appariranno nel menu di visualizzazione per gli altri utenti. È inoltre possibile salvare le visualizzazioni personalizzate come tile e assegnarle alla propria homepage.
Mappe di relazione
Ogni record d’ordine contiene informazioni granulari sullo stato e sull’avanzamento dell’ordine. È possibile ottenere rapidamente una visione di questi dati facendo clic su un ordine e selezionando il pulsante Mappa delle relazioni. In questo modo è possibile eseguire il drill-down su ogni singolo documento in quel particolare ordine.
Fare clic qui per guardare il video tutorial dettagliato, passo dopo passo, sulla gestione e l’elaborazione degli ordini di vendita.
Continuate a seguirci mentre proseguiamo la nostra serie sul Web Client di SAP Business One la prossima settimana sulla pagina del blog della SAP Business One Community!
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