Oine der wichtigsten Funktionen, die SAP Business One seinen Nutzern bietet, ist die Möglichkeit, unternehmensweit nach Geschäftsdaten zu suchen. Benutzer können schnell und einfach durch Anwendungen, Artikel, Geschäftspartner, Verkaufsdaten und vieles mehr blättern. Der SAP Business One Web Client integriert die Unternehmenssuche durch eine intuitive Engine, die Suchbegriffe in Kategorien anordnet. Die Benutzer können bestimmten Datensätzen Nummern zuweisen, um sie leicht auffindbar zu machen.

„Erfahren Sie, wie Sie die Unternehmenssuche im SAP Business One Web Client nutzen können.„

Verwendung der Unternehmenssuche

In der oberen rechten Ecke des Webclient-Bildschirms befindet sich eine Suchleiste. Ein Dropdown-Menü neben der Suchleiste ermöglicht es den Nutzern, Suchkategorien festzulegen. Standardmäßig durchläuft die Suche alle Kategorien und liefert Ergebnisse aus dem gesamten Unternehmen.

Die gleichen Kategorien sind auch über die Suchergebnisseite zugänglich. Dies erleichtert es den Nutzern, die Ergebnisse zu verfeinern und unerwünschte Kategorien herauszufiltern, nachdem sie die erste Suche durchgeführt haben.

Die Unternehmenssuche bietet auch nützliche Informationen über die Suchergebnisse auf einen Blick. So können Nutzer, die nach einem bestimmten Artikel suchen, schnell feststellen, auf welchen Rechnungen dieser Artikel enthalten war. Verwenden Sie einfach die Suche in um die Suche auf den Bereich AR-Rechnung Verkauf Kategorie.

Sobald Sie die gesuchten Informationen gefunden haben, können Sie die filtern. Nach können Sie den Inhalt mit Hilfe von Balken- und Diagrammen anordnen. Diese werden direkt in der Filtern nach Fenster. Jede Kategorie hat ihren eigenen Satz von Filtern.

Die Benutzer können die Suchergebnisseite auch so anpassen, dass sie in Tabellen- oder Listenform angezeigt wird. Mit dem Web-Client können die Benutzer festlegen, welche Daten im Listenformat erscheinen. Bearbeiten Sie einfach die Spalten in der Liste und wählen Sie die Datenkategorien aus, die am wichtigsten sind. Die Benutzer können auch die Reihenfolge der Spalten ändern.

Speichern von Suchanfragen

Einzelne Suchvorgänge und die dazugehörigen Filter sind speicherbare Elemente in der SAP Business One Web Client-Umgebung. Nutzer, die häufig bestimmte Suchvorgänge durchführen müssen, können diese Suchvorgänge als Kacheln speichern und direkt auf dem Dashboard des Startbildschirms platzieren.

Wenn Sie eine Suche als Kachel speichern, füllt der SAP Business One Web Client die Suchparameter automatisch mit der vorhandenen Suche. Die Benutzer können diese nach Bedarf ändern, bevor sie die Kachel speichern.

Wenn Sie eine Suche im Kachelformat speichern, zeigt die Kachelanzeige immer die neuesten Daten zu dieser bestimmten Suche an. Die Benutzer können auch Suchanfragen an Kollegen senden, so dass diese auf manuell gefilterte Daten zugreifen können, ohne ihre eigenen Filter eingeben zu müssen.

Um eine gespeicherte Suche zu versenden, muss der Empfänger über ausreichende Berechtigungen verfügen, um über die URL in der E-Mail auf die Suchergebnisse zuzugreifen. Die Benutzer können die URL auch direkt aus der Adressleiste des Webbrowsers kopieren und diesen Link versenden. Der SAP Business One Web Client öffnet die entsprechende Suche, wobei alle aktuellen Filter so aktiviert sind, wie sie sich auf der Seite befinden.

Klicken Sie hier, um ein Schritt-für-Schritt-Video zur Verwendung von Enterprise Search anzusehen.

Nächste Woche setzen wir unsere Serie über den SAP Business One Web Client auf der Blogseite der SAP Business One Community fort!

Der Inhalt stammt von SMB Solutions Cloud Services.