Ona de las funcionalidades clave que SAP Business One ofrece a los usuarios es la posibilidad de realizar búsquedas de datos empresariales en toda la empresa. Los usuarios pueden navegar rápidamente por aplicaciones, artículos, socios comerciales, datos de ventas y mucho más con facilidad. El cliente web de SAP Business One integra la búsqueda empresarial a través de un motor intuitivo que ordena los elementos de búsqueda en categorías. Los usuarios pueden asignar números a registros concretos para facilitar su búsqueda.

«Aprenda a utilizar la búsqueda empresarial en el Cliente Web de SAP Business One».

Uso de la búsqueda empresarial

En la esquina superior derecha de la pantalla del Cliente web hay una barra de búsqueda. Un menú desplegable junto a la barra de búsqueda permite a los usuarios especificar categorías de búsqueda. Por defecto, la búsqueda pasará por todas las categorías, produciendo resultados de toda la empresa.

Las mismas categorías son accesibles a través de la página de resultados de búsqueda. Esto facilita a los usuarios afinar los resultados y filtrar las categorías no deseadas después de realizar la búsqueda inicial.

La búsqueda empresarial también ofrece información útil sobre los resultados de la búsqueda de un vistazo. Por ejemplo, los usuarios que buscan un artículo específico pueden identificar rápidamente las facturas en las que se incluyó ese artículo concreto. Basta con utilizar el Buscar en para limitar la búsqueda a la Factura AR de ventas categoría.

Una vez que encuentre la información que busca, puede utilizar la función Filtrar Por para organizar el contenido mediante diagramas de barras y gráficos. Se mostrarán directamente en el Filtrar por ventana. Cada categoría tiene su propio conjunto de filtros.

Los usuarios también pueden personalizar la página de resultados de la búsqueda para que se muestre en formato de tabla o lista. El Cliente web permite a los usuarios especificar qué datos aparecen en formato de lista. Basta con editar las columnas de la lista y seleccionar las categorías de datos más importantes. Los usuarios también pueden cambiar el orden de las columnas.

Guardar búsquedas

Las búsquedas individuales, junto con sus filtros relacionados, son elementos que se pueden guardar en el entorno del Cliente web de SAP Business One. Los usuarios que tengan que realizar con frecuencia determinadas búsquedas pueden guardarlas como mosaicos y colocarlas directamente en el salpicadero de la pantalla de inicio.

Al guardar una búsqueda como mosaico, SAP Business One Web Client rellenará automáticamente los parámetros de búsqueda utilizando la búsqueda existente. Los usuarios pueden cambiarlos según sea necesario antes de guardar el mosaico.

Al guardar una búsqueda en formato de mosaico, la visualización del mosaico siempre muestra los datos más recientes de esa búsqueda en particular. Los usuarios también pueden enviar búsquedas a sus colegas, lo que les permite acceder a datos filtrados manualmente sin tener que introducir ellos mismos sus propios filtros.

Para enviar una búsqueda guardada, el destinatario debe tener permisos suficientes para acceder a los resultados de la búsqueda utilizando la URL del correo electrónico. Los usuarios también pueden copiar la URL directamente desde la barra de direcciones del navegador web y enviar ese enlace. El Cliente web de SAP Business One abrirá la búsqueda correspondiente, con todos los filtros actuales activados tal y como aparecen en la página.

Haga clic aquí para ver un vídeo paso a paso sobre el uso de la búsqueda empresarial.

Siga nuestra serie sobre el cliente web de SAP Business One en la página del blog de la comunidad de SAP Business One la próxima semana.

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