Te Web Client pour SAP Business One combine principes de conception de Fiori avec les processus et la logique de base de SAP Business One. Grâce à une interface utilisateur en mosaïque unique et intuitive, le Web Client permet de personnaliser facilement les tableaux de bord et d’optimiser l’efficacité tout en lisant et en écrivant dans la même base de données que celle que vous utilisez pour Business One en mode autonome.

« Microsoft Teams apporte la puissance de la collaboration aux utilisateurs de SAP Business One Web Client.

Microsoft Teams

En 2016, lorsque Microsoft a lancé a lancé TeamsEn tant que plateforme de communications unifiées permettant d’intégrer de manière transparente la voix, la vidéo, le chat et la collaboration en temps réel, elle semblait en avance sur son temps. En franchissant le cap des 300 millions d’utilisateurs en mars 2023, le nouveau leader du marché est devenu un pilier pour les entreprises du monde entier, et l’intégration multiplateforme a toujours été un principe directeur.

En créant une application Business One spécialement conçue pour MS Teams, SAP a rendu possible l’ouverture de l’interface Web Client et la collaboration avec d’autres utilisateurs sans jamais quitter Teams. L’application SAP Business One est livrée dans un paquet léger utilisant un format de fichier zip. Afin de s’assurer que les clients répondent aux exigences commerciales et techniques requises, l’application ne peut être téléchargée directement à partir du magasin d’applications Teams.

L’installation de l’application Business One nécessite des droits d’administrateur et un accès au fichier manifeste, mais elle ne prend que quelques minutes.

Que pouvez-vous faire avec l’application Web Client ?

Une fois que Business One Web Client App est installé et disponible dans Teams, quels sont les moyens utiles et productifs de tirer parti de cette union symbiotique ? Jusqu’à présent, nous n’avons fait qu’effleurer la surface, mais les possibilités d’améliorer la collaboration, la communication et les temps de réponse semblent illimitées.

Présenter des listes et des vues détaillées

Les fonctions de vidéoconférence, de VoIP et de chat de Teams ont redéfini en peu de temps le lieu de travail à distance. Le partage sécurisé de documents et de données par l’intermédiaire de Teams est une fonctionnalité tout aussi importante, mais moins remarquable, qui élimine la nécessité d’échanges hors ligne fastidieux.

L’application Business One vous permet de présenter de manière transparente des vues en liste et des vues détaillées de diverses applications dans le client Web par l’intermédiaire de Teams. Les options comprennent pratiquement tout ce qui est accessible via le client Web, y compris les nomenclatures, les demandes d’achat, les contrats de service, les demandes de retour et les ordres de travail de production.

Envoi de devis pour approbation

Un exemple de la puissance et de la commodité de l’application Business One Teams se présente dans les cas où l’approbation est nécessaire pour des éléments tels que les devis de vente. Vous pouvez simplement joindre l’offre de vente de Business One en tant que nouvel onglet MS Teams et partagez les détails avec les personnes de votre choix. Les autres utilisateurs du canal reçoivent un lien dans le chat de l’équipe qui les conduit directement à la proposition.

Comme le devis Business One partagé reste connecté à la base de données SAP, les destinataires peuvent consulter les détails, fournir des réponses et effectuer des mises à jour par le biais du chat Teams en temps réel. Le destinataire peut également accéder à toutes les informations connexes dont il a besoin pour son analyse, comme les remises et l’historique des ventes, et effectuer des mises à jour tout en continuant à travailler exclusivement dans Teams.

Créer des notifications en temps réel

Outre la collaboration au sein de Teams, l’interface pratique de Business One Web Client peut être utilisée pour créer et personnaliser des notifications pour les questions pertinentes. Par exemple, lorsque des commandes sont bloquées en raison de facteurs tels que la disponibilité des matériaux, le crédit client ou les retards de paiement, vous ne voudrez pas attendre que les décisions soient prises hors ligne.

Les notifications du canal des équipes peuvent être personnalisées pour envoyer instantanément un message à tous les membres de l’équipe en fonction des commandes bloquées ou de toute autre condition importante du système que vous souhaitez mettre en évidence. Chaque membre du canal des équipes recevra immédiatement un message de chat contenant des informations telles que la raison de la vente bloquée, le nom du client, le numéro de commande et le montant de la transaction. Les membres peuvent également utiliser l’interface de chat Teams pour discuter et résoudre des cas individuels.

L’avenir de SAP Business One avec Microsoft Teams

Le partenariat de longue date et fructueux entre SAP et de longue date entre SAP et Microsoft continue de s’épanouir, avec de nouvelles initiatives apportant la puissance de l’IA générative à davantage de plateformes et de produits SAP. Cette tendance devrait se poursuivre, car des niveaux de personnalisation plus élevés et de nouvelles expériences interactives améliorent à la fois la collaboration et la productivité.

Nouvelles fonctionnalités de Teams Business Chat et Copilot intègre des messages en langage naturel et une exploration stratégique des données pour aider à la préparation des réunions et à la communication. Les connaissances et les informations fournies par SAP Business One Web Client peuvent permettre à ces initiatives d’atteindre de nouveaux sommets.