Tl client web per SAP Business One combina i principi di design di Fiori con i processi e la logica di base di SAP Business One. Grazie a un’interfaccia utente a piastrelle unica e intuitiva, il client Web consente di personalizzare facilmente i dashboard e di massimizzare l’efficienza, leggendo e scrivendo sullo stesso database utilizzato per Business One stand-alone.

“Microsoft Teams sta portando la potenza della collaborazione agli utenti di SAP Business One Web Client“.

Entrare in Microsoft Teams

Nel 2016, quando Microsoft ha lanciato TeamsUna piattaforma di comunicazione unificata che integra perfettamente voce, video, chat e collaborazione in tempo reale, sembrava in anticipo sui tempi. Superando il traguardo dei 300 milioni di utenti nel marzo del 2023, il nuovo leader di mercato è diventato un pilastro per le aziende di tutto il mondo, e l’integrazione multipiattaforma è sempre stata un principio guida.

Creando un’applicazione Business One specificamente progettata per MS Teams, SAP ha reso possibile aprire l’interfaccia del client Web e collaborare con altri utenti senza mai lasciare Teams. L’applicazione SAP Business One viene fornita in un pacchetto leggero in formato zip. Per garantire che i clienti soddisfino i requisiti tecnici e aziendali richiesti, l’applicazione non può essere scaricata direttamente dall’app store di Teams.

L’installazione dell’applicazione Business One richiede i diritti di amministratore e l’accesso al file manifest, ma richiede solo pochi minuti per essere completata.

Cosa si può fare con l’applicazione Web Client?

Una volta che l’applicazione Business One Web Client è installata e disponibile per l’uso all’interno di Teams, quali sono i modi utili e produttivi per sfruttare questa unione simbiotica? Finora abbiamo solo scalfito la superficie, ma le opportunità di migliorare la collaborazione, la comunicazione e i tempi di risposta sembrano essere illimitate.

Presentazione di elenchi e viste dettagliate

Le funzioni di videoconferenza, VoIP e chat di Teams hanno ridefinito in breve tempo il luogo di lavoro remoto. Una funzionalità altrettanto importante, ma meno rilevante, è la condivisione sicura di documenti e dati attraverso Teams, che elimina la necessità di scambi offline che richiedono molto tempo.

L’applicazione Business One consente di presentare senza soluzione di continuità viste a elenco e viste dettagliate di varie app nel client Web attraverso Teams. Le opzioni comprendono praticamente tutto ciò che è accessibile tramite il client Web, comprese le distinte dei materiali (BOM), le richieste di acquisto, i contratti di assistenza, le richieste di reso e gli ordini di lavoro di produzione.

Invio di preventivi per approvazione

Un esempio della potenza e della convenienza dell’applicazione Business One Teams si ha nei casi in cui è necessaria l’approvazione di elementi come i preventivi di vendita. Si può semplicemente allegare il preventivo di vendita da Business One come nuova scheda di MS Teams e condividere i dettagli con chiunque si scelga. Gli altri utenti del canale ricevono un link all’interno della chat Teams che li porta direttamente alla proposta.

Poiché il preventivo condiviso di Business One rimane collegato al database SAP, i destinatari possono rivedere i dettagli, fornire risposte e completare gli aggiornamenti attraverso la chat di Teams in tempo reale. Il destinatario può anche accedere a tutte le informazioni correlate di cui ha bisogno per la sua analisi, come sconti e cronologia delle vendite, ed effettuare aggiornamenti continuando a lavorare esclusivamente in Teams.

Creazione di notifiche in tempo reale

Oltre alla collaborazione all’interno di Teams, la comoda interfaccia con il client Web di Business One può essere utilizzata per creare e personalizzare le notifiche per i problemi rilevanti. Ad esempio, quando gli ordini di vendita sono bloccati a causa di fattori quali la disponibilità dei materiali, il credito dei clienti o i ritardi nei pagamenti, non vorrete aspettare che le decisioni vengano prese offline.

Le notifiche del canale Teams possono essere personalizzate per inviare istantaneamente un messaggio a tutti i membri del team in base agli ordini di vendita bloccati o a qualsiasi altra condizione importante del sistema che si desidera evidenziare. Ogni membro del canale Teams riceverà immediatamente un messaggio di chat con informazioni quali il motivo della vendita bloccata, il nome del cliente, il numero d’ordine e l’importo della transazione. I membri possono anche utilizzare l’interfaccia di chat di Teams per discutere e risolvere i singoli casi.

Il futuro di SAP Business One con Microsoft Teams

La partnership di lunga data e di successo tra SAP e SAP e Microsoft continua a fiorire, con nuove iniziative che portano la potenza dell’IA generativa su più piattaforme e prodotti SAP. È probabile che questa tendenza continui, dato che i livelli più elevati di personalizzazione e le nuove esperienze interattive migliorano la collaborazione e la produttività.

Nuove funzionalità di Teams come Chat aziendale e Copilot integra suggerimenti in linguaggio naturale e data mining strategico per aiutare la preparazione e la comunicazione delle riunioni. Le conoscenze e gli approfondimenti forniti dal SAP Business One Web Client hanno il potenziale per portare queste iniziative a nuovi livelli.